PPT/Excel 助力商务汇报：从入门到精通

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课程介绍：

这门课是你的职场智多星！帮你搞定PPT和Excel难题！用结构化思维让你的PPT变得超有说服力，还能让你的演示技能和视觉效果闪闪发光。而且，Excel公式和函数的那些高招儿，这里全都有，让你的数据分析能力一路飙升！

培训对象

* 在工作中有演示演讲培训、数据整理、分析等需要的职场人员 * 需要使用PPT和 Excel 来提高工作效率的企业商务人士

课程大纲

1. Excel基础介绍

* Excel简介

- Excel的应用场景

- Excel界面介绍：功能区、工作表、单元格等

* 工作簿与工作表

- 新建、保存、打开工作簿

- 工作表的插入、删除、重命名

* 基本操作

- 单元格的选择与导航

- 数据的输入与编辑

2. 数据输入与格式设置

* 数据输入

- 文本、数字、日期等数据的输入

- 自动填充功能的使用，填充柄的应用

* 数据格式设置

- 单元格格式：字体、对齐方式、边框、填充颜色

- 数字格式：货币、百分比、日期等

* 行与列的操作

- 插入、删除、隐藏行与列

- 调整行高与列宽

* 快捷键的应用

- 移动、选择等常见快捷键

- 批量填充ctrl+enter

- 功能键F4

3. 简单公式与函数

* 公式基础

- 公式的输入与编辑

- 常用运算符：加、减、乘、除

- 引用和链接符、逻辑运算符

* 常用函数

- SUM：求和

- AVERAGE：求平均值

- MAX/MIN：求最大值/最小值

- COUNT：计数

- IF：逻辑判断函数

* 相对引用与绝对引用

- 相对引用的概念与使用

- 绝对引用的概念与使用

4. 数据管理基础

* 数据排序

- 单列与多列排序

* 数据筛选

- 自动筛选功能的使用

- 筛选条件的设置

* 数据验证

- 设置数据输入规则（如数字范围、日期范围等）

* 定位数据

- 定位到符合条件要求的数据单元格

5. 图表基础

* 创建图表

- 柱形图、折线图、饼图的创建

* 图表编辑

- 图表标题、轴标签、图例的编辑

- 图表样式的调整

* 图表格式化

- 颜色、字体、背景的调整

6. 表格管理与页面布局

* 表格管理

- 工作簿的保护与共享

- 工作表和单元格的保护

* 页面布局

- 页面设置：打印标题设置

- 特定打印区域设置

7. 为什么你做的PPT常常达不到预期效果

* PPT报告/演示的常见挑战

* 以工作汇报为例，透过乔哈里之窗看汇报重点

8. 如何界定目标和读懂听众

* 柴郡猫的启示：以终为始，明确PPT制作目标

* 借助工具读懂听众，定制个性化内容

9. 结构化思维创建更具说服力的PPT框架

* 应用金字塔原理设计PPT大纲，逻辑清晰

* 用思维导图整理资料和素材，提高效率

* 变幻SmartArt实现想要的逻辑图，增强视觉表达

10. 如何让PPT更美观

* 页面元素对齐与排版技巧，提升整体美感

* 自定义母版设计，打造专属风格

* 配色方案选择与应用

* 字体设计与选择

* 动画设计原则与技巧，适度增强演示效果

11. 放映、发送PPT的技巧

* PPT放映状态下的通读与排练

* 录制PPT演示，制作演示视频

* PPT体积压缩与双屏放映设置

* 转换成PDF格式发送

12. 引言：商务汇报的重要性与挑战

* 商务汇报在现代商务环境中的核心价值

* 面临的挑战：信息过载、听众注意力分散等

* 成功汇报的标准：清晰、精准、有影响力

13. 设计吸引人的汇报内容

* 开场白设计：吸引注意，设定基调

* 故事化叙述：用故事增强信息的吸引力

* 关键点突出：强调核心信息与价值

* 结尾艺术：总结要点，呼吁行动

14. 高效沟通与表达技巧

* 语言表达：简洁明了，避免行业术语滥用

* 非言语沟通：肢体语言、面部表情与语调

* 问答环节管理：预测问题，准备答案

* 时间管理：合理分配汇报时间，避免超时

* 应对突发状况：技术故障、听众质疑等应对策略

15. 实战演练与反馈

* 分组模拟汇报：角色扮演，实战演练

* 实时反馈：观察员记录，即时点评

* 技巧提升：根据反馈调整汇报策略

* 成功案例分享：优秀汇报视频分析

16. 课程总结

专家老师

由知名专家讲授，运用众多实战案例，深入浅出剖析难点问题，欲了解老师更多详情，敬请致电咨询。

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