跟Office要效率——职场办公技能提升之EXCEL、PPT训练

跟Office要效率——职场办公技能提升之EXCEL、PPT训练

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课程背景

本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！

课程收益

1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；

3. PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用、动画制作，能完成一份优秀的工作汇报；

4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；

5. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

参加对象：

机关、企事业单位从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等

课程大纲

第1天Excel

一、 效率倍增的操作技巧

批量取消合并单元格并填充内容

快速修正非法格式的日期

怎么选中行数很多的一列内容

快速对一列数据求和

使用自动下拉列表输入已有数据

在一个单元格内输入多行内容

高效的快捷键总结

二、 数据管理

数据自动筛选

按多列关键字排序

数据特殊排序：按职务高低排序

将多列内容合并为一列

三、 常用的统计处理函数

单元格相对引用与绝对引用

逻辑判断函数：IF

根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS

查值函数：VLOOKUP

四、 强大灵活的数据透视表

透视表布局介绍

在数据透视表中排序

更改数值计算方式

对数值区间分组显示不同范围内的数据

对日期分组生成年度/季度/月度报表

五、 常见图表制作实操

柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

表达实际业绩与计划业绩比较

制作双坐标轴图表

制作动态交互式图表

六、 工作表安全与数据保护

让工作表中的内容只能看、不能改

隐藏/恢复工作表

输入正确的密码才能修改指定的单元格

打开文件时要输入密码

第2天PPT

一、 优美页面设计，增强视觉效果

页面设计八大元素

文字的运用

图片处理及抠图技巧

将文字转成漂亮的SmartArt图示

插入精美的视频和Flash动画

必须要掌握的母版应用技巧

二、 排版规划，辅助工具高效排版

版面规划的黄金分割与平均分配法

排版五大原则

高效排版工具

三、 精彩动画，让画面动起来

动画种类及制作基础

实用的逐项显示类动画制作

精彩的目录页动画制作

四、 PPT放映技巧与辅助工具

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

屏幕放大与圈点标注工具

第2天Word

一、 高效的文档编辑技巧

常用特殊字符的快速输入

快速选择文本

自动更正妙用

几个有用的快捷键

二、 编写制度手册/项目方案类文档

制作含有多级标题的文档

一键生成文档目录

快速设计文档封面

页面添加“内部机密”字样的水印

三、 高级技巧点滴

为文档设置打开密码

群发邮件并对收信人有单独的称呼

插入题注与引文

批量制作培训结业合格证书

王老师

王德宝：微软认证Office专家；中关村人才市场特聘讲师；北京培训行业联合会理事；国家职业资格认证企业培训师；2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”；2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。 曾在 新浪网8年，历任技术经理、高级培训顾问/讲师等职 。 10多年IT技术，可讲授Excel中高级课程及VBA宏开发课程，学员满意度96%以上。

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