Excel高效数据分析之道

Excel高效数据分析之道

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课程背景：

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？

公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？

诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？

课程收益：

通过这门课程学习，可帮助您：

帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。

掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。

掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。

兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

系统性：囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。

全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解财务管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程对象：

企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；及其他相关管理人员等。

课程大纲：

第一部分武装自己： 快速掌握Excel公式和函数?

复杂变简单： 将复杂的加减公式变得更为简洁和科学

让数据无处遁形： 需要的数据迅速出现在您面前

做到有计划的管理： 合理有序制作计划

给您一双慧眼： 把需要的信息提炼出来

有备无患：数据安全、动态备份

第二部分 数据表格标准化： 让你的表格数据更加清晰

从天下大乱达到天下大治： 将纷乱的表格快速整理为需要的表格

一目了然发现问题：让表格更加清楚的显示特殊的、重要的数据？

每个数据各有什么含意： 如何让表格的数据信息表达更加清楚和有说服力

表格更加简洁： 如何让庞大复杂的表格变得更加容易察看？

第三部分 用数据说话： 快速制作各种统计分析报表

分久必合： 如何快速汇总多个工作簿和工作表数据？（动态函数、合并计算、数据透视表、Microsoft Query工具）

合久必分： 如何快速筛选出明细数据，制作明细表？（自动筛选和高级筛选；Microsoft Query工具；数据透视表）

从海量的数据中拧出信息： 如何快速制作各种统计分析报表（数据透视表的灵活运用）：多角度统计分析，占比分析，同比分析；环比分析；预算分析；对比分析?快速汇总多个工作簿和工作表数据，为分析数据提供基础

利用Excel数据透视表快速进行统计分析

创建表达多种统计信息的综合统计分析报表（统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等）

快速创建地区销售统计分析报表，分析地区的分布情况

快速创建商品销售统计分析报表，分析产品的市场分布情况

快速创建多种类别结构的统计分析报表

快速创建周报、月报、季报和年报表

快速创建环比分析报表、同比分析报表等

快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等

第四部分用图表说话： 快速制作精美实用图表

让图表说正确的话： 怎样用图表正确表达出信息

让图表说更多的话： 反映复杂信息的组合图表

阴阳生万物：制作动态交互图表，让一张图表代表数十张甚至数百张图表

画龙点睛： 突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题

图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则

是立体图表还是平面图表？

分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据

如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？

图表的制作方法和技巧（利用数据区域绘图、利用名称绘图）

利用默认数据区域绘图时的一个需要注意的问题

X轴是日期时的问题

复合饼图的调整问题

图表结构及主要元素

不同类型图表元素的编辑与美化

突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

简单是美：更加精炼地表达信息

绘制两种单位的数据系列的组合图表

不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表

差异对比分析图

资金流动分析图

两个项目构成对比分析图

产品合格率分析图

韩老师

资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

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