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Excel数据分析+PPT卓越职场报告制作与演示

【课程编号】:MKT046057

【课程名称】:

Excel数据分析+PPT卓越职场报告制作与演示

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2024年06月28日 到 2024年06月29日5360元/人

2023年12月22日 到 2023年12月23日5360元/人

2023年07月14日 到 2023年07月15日5360元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel数据分析+PPT卓越职场报告制作与演示相关内训

【课程关键字】:上海Excel培训,上海PPT培训

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课程目标

为你解答以下疑惑:

为什么统计表中行列汇总值有时不一致?

VLOOKUP有时会找不到结果?

数据不是完全匹配的时候,如何利用公式进行查找?

用除VLOOKUP以外的简便方法链接同一张表中不同sheet上的数据?

两份不同年份的数据想组合在一起,名称及内容不能错位,如何操作?

数据透视表的高级用法,如整理格式,例如:按月合并列。

如何选择合适的图表类型?

复杂的多个条件的引用和筛选问题?

较复杂一点的双坐标轴数据图表的制作?

PPT中的创意图表,如何制作?

介绍巧妙的快捷键用法(如同时选中表里所有报错的单元格)

……

版面设计、布局,动画等辅助功能。

SmartArt等高版本的新功能。

如何批量选中不同页面中的标题更改样式?

插入视频、flash播放需要哪些环境?有时能播放,换台电脑可能无法播放?

动画路径能否设置长度、对齐?

如何设置PPT中的超链接?

PPT播放时的动画制作与应用如何设置?

如何使PPT直观,效果更专业,更美观?

……

为你节省学习时间:原本需1天掌握的技术,现在10分钟就能做到灵活运用。

助你学以致用:你将学到很多实用的方法和诀窍,而且记得牢、用得上。

课程特色

Excel:本课程是一门倒叙课程,从道(核心)出发引导学员将所学知识点灵活应用在自己的工作业务中,它是一门能举一反三的高效课程。并且提供系统完整的学习工具:学员案例+案例视频+课程导图+讲义资料

PowerPoint:通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程大纲

Microsoft Office Excel

【课程大纲】

一、理解EXCEL表格,确保数据准确性,高效分析数据

1、EXCEL是高效数据处理工具,经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键

2、EXCEL数据整理;错误数据的检索与排错

3、EXCEL表格结构整理:多维表格清单化;多个Excel文件合并到一个工作薄中;将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件;总表拆分

4、简单的SQL语句不简单的应用

Microsoft Query工具;VBA代码应用

5、EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据

6、通过设置字段显示方式,建立深层次统计分析报表(环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等)

7、通过添加新的计算字段和计算项,建立多指标分析报表

8、多表汇总分析

二、十分钟会用400个EXCEL函数

1、数据计算核心功能:函数广泛应用于数据分析过程中,虽然种类繁多,但函数通用格式和推导方法永远不变,在工作中正确应用函数推导方法可以让您轻松面对复杂函数

2、掌握公式中的$配置诀窍,突破80%的计算瓶颈

3、快捷键F4/CTRL+`/F9的妙用

4、理解函数通用格式,应用函数推导方法,一举会用400函数

5、函数组合应用:

日期函数(TODAY、DATE、DATEDIF……)

文本函数(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)

逻辑函数(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)

分类汇总函数(COUNTIFS、SUMIFS……)

查找引用函数(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)

6、多重嵌套;模糊查找;多条件引用

7、数组函数与数组公式

三、专业的分析型图表和报告型图表

1、EXCEL核心功能:图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据。

2、深度理解EXCEL图表核心制作技术,可以让您做到见图会制,报告型图表随心所得。

3、图表拆解技术,你看到的图都会做!

4、组合图表分析:趋势分析图;构成分析图;预算与实际差异分析图;资金流动图等。

Microsoft Office PowerPoint

一、微软软件思维:工具总分排布;工具始终跟随

二、五分钟打造精美PPT

1、由Word大纲生成幻灯片的意义和方法

2、PPT瞬间美化技巧,千变万化的主题效果(统一字体、配色和效果)

3、主题也可私人订制,巧用母版、版式和占位符批量制作PPT

4、幻灯片必要元素的添加(LOGO,项目符号,编号)

5、配置PowerPoint设计环境(版面尺寸、主题、母版、参考线)

6、模板>主题>母版>版式>占位符>PPT

三、PPT中常见元素的制作与调整

1、PPT案例分析和模仿练习(讲练结合的方式,掌握各种制作技术)

2、做一目了然的设计,构建视觉层次:分类,对比,对齐,重复设计原则

文字:替换字体、间距、项目符号与编号、对齐方式、转为SmartArt

形状:矩形、中心点缩放、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓和效果

图片:裁剪、抠图、旋转、边框、图片形状、图片效果

图形的组合:统一大小、对齐方式、图层、组合、蒙版

图表:信息表达方式、链接图表、嵌入式图表、图表动画

表格:链接表格、嵌入式表格

视频与音频:插入视频和音频、设置媒体格式

动画:幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、高级动画时间控制

四、幻灯片放映与保存

1、隐藏幻灯片与放映控制(放映控制按钮、放映设置调整)

2、使用讲演者视图,避免忘台词的尴尬

3、保存幻灯片注意点:将字体嵌入文件

4、易于传递的文档,演示文档减肥技术

高老师

办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心(MLC)综合类讲师,微软Office金牌讲师,TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富,制定的培训计划准确有效。讲演能力出众,授课逻辑清晰,轻松愉快,授人以渔。

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在线报名:Excel数据分析+PPT卓越职场报告制作与演示(上海)