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WPS三剑客之办公达人成长之路

【课程编号】:MKT004284

【课程名称】:

WPS三剑客之办公达人成长之路

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2017年05月26日 到 2017年05月27日1280元/人

2017年04月28日 到 2017年04月29日1280元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供WPS三剑客之办公达人成长之路相关内训

【其它城市安排】:成都 深圳

【课程关键字】:上海WPS培训

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课程背景:

微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。

本次课程的设置,通过循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,又好又快的制作出令人惊艳的PPT,同时,使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。

课程收益:

掌握PPT专业工具及技巧,高效制作优秀的演示文档;

掌握Excel使用技巧,提高数据分析能力,设计令人赏心悦目的专业数据报表;

掌握Word排版规范,快速创建和修改文档。

培训对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程大纲:

第1篇: Excel——数据处理和可视化呈现

破冰:学员分组、设定学习目标

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

我的故事:我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路

第一讲:这样设计报表,再也不用加班熬夜

一、这样的数据报表领导最喜欢

1.领导希望看到什么样的报表

2.数据有新增也不怕,一键刷新即刻完成

3.多角度理清数据,为领导经营决策提供依据

二、报表设计要掌握的2个关键点

1.高效报表之基:必须要搞明白的一维表格

2.高效报表的三表结构:数据表、参数表、展示表

案例演示:某贸易公司出入库数据统计表

第二讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍

1.单元格格式设置,数据处理的前提

1)数值格式设置

2)文本格式设置

3)日期格式设置

4)自定义格式设置

2.强大的分列工具,快速处理异常数据

1)使用分列矫正错误日期、数值、文本

2)使用分列截取固定宽度字符

3.查找替换和定位工具,大海也能捞针

1)按值、格式查找

2)单元格匹配查找

3)模糊查找之3个常用的通配符

4)定位空值、公式、批注和对象

4.排序和筛选,让数据规规矩矩

1)简单排序、多条件、按颜色排序

2)自定义排序和隔行插入空行

3)简单筛选、多条件筛选

4)高级筛选

5.常见的Excel快捷键操作一览

第三讲:办公绝佳助手,数据透视表让你爱上数据

1.创建数据透视表,一不留神就出错

1)数据透视表在数据分析中的使用价值

2)创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2.数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据

1)自动组合-日期型数据项

2)自动组合-数值型数据项

3)手动组合-文本型数据项

3.多表联动的切片器,让你的报表活起来

1)创建切片器和基本设置

2)报表链接创建动态交互图表

项目实战:某贸易公司年度销售报表制作

第四讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代

1.认识Excel公式,学好函数的提前

1)运算符和比较判断

2)单元格引用:相对引、绝对引用和混合引用

2.Excel函数,搞清楚结构很重要

1)如何使用函数

2)必备的基本的函数:SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

3.查找引用函数

1)VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2)MATCH和INDEX函数实现精确匹配

第2篇: PPT——让你的观点既power又有point!

第一讲:思维结构化

一、金字塔原理

1.初始结构化原理

2.结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清楚

4.排序逻辑

三、PPT结构性的三种结构

1.序言结构:基于目标定主题

2.纵向结构:自上而下、自下而上

3.横向结构:演绎、归纳、MECE

四、PPT高效流程的五个步骤

1.明确演示目标

2.对象分析

3.场景分析

4.风格确定

5.理顺逻辑

工具推荐:快速上手思维导图

练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲:图文并茂

一、文字:让PPT更清晰

1.2种字体类型和应用

2.教你下载不认识的字体

3.PPT字体使用攻略

4.让特殊字体也能在PPT正常播放

5.字体搭配技巧

6.常见字体美化技巧

二、图片:让PPT更有感染力

1.3个配图的原则

2.5种常见的丑图处理方法

3.2种方法快速搜到你想要的图片

4.3个设计师常用免费网站图库

三、图表:让PPT数据可视化展现

1.理清数据展示图表的4大分类

2.突出图表数据的4个技巧

3.让图表更有创意的4个技巧

4.表格美化的4个步骤

第三讲:排版配色

一、排版: 让PPT内容更专业

1.PPT排版6大原则

1)对齐原则:突显整洁

2)对比原则:引发关注

3)亲密原则:构建关系

4)重复原则:形成统一

5)降噪原则:助于简约

6)留白原则:聚焦视觉

2.PPT排版实战

1)封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2)纯文字页面怎么办

3)缺乏图片素材怎么办

4)图片太多塞不下不能删减该怎么办

5)PPT文字太少/多怎么办

6)常见的10个排版错误案例

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

二、配色:让PPT多姿多彩

1.颜色的3个作用

2.PPT配色的3个原则

3.常见的3种配色方案

4.配色的3个误区

第3篇: Word——轻松搞定页面排版布局

第一讲:小小Word技巧,大大工作效率

一、让你的效率更高效

1.轻松输入商标等常用符号

2.插入时间域和日期域

3.快速输入并注音生僻字

二、文本快速选择技巧

1.纵选截取多行文本

2.选中所有同类格式的文本

三、格式设置技巧

1.神奇的格式刷

2.文档首字下沉

3.快速设置上下标

四、2分钟掌握常用快捷键

第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧

一、设计漂亮的页面布局

1.快速设置封面

2.添加自定义水印

3.设置并打印页面背景

4.为文档套用稿纸格式

5.一个文档内设置纵横两种页面

6.快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置

1.为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2.单个页面添加两个页码

3.如何删除页眉中的横线

三、让你的内容跃然纸上

1.巧妙选择打印文档的部分内容

2.将A4页面打印到16开纸上

3.多页缩版到一页上的打印

第三讲:学会使用样式,排版专业更有效率

一、自动化样式使用

1.快速创建在文档中创建个性化样式

2.文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1.创建个性化多级列表

2.创建单级编号和多级编号

3.取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1.自动化创建目录

2.让目录与实际内容同步

3.将目录转换为普通文本

课程收尾:大总结

1.知识地图大比拼

1)小组绘制1天学习的知识地图

2)小组成员代表上台分享

3)小组互相打分点评

2.学员奖励

1)评选优秀小组,颁发奖品

2)评选优秀学员,颁发奖品

常老师

办公软件实战应用专家

新生代PPT设计专家

数据分析师(产品运营方向)

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域:PPT设计(制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等)、Excel数据分析/Power Bi数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计)、Word排版

常亚南老师拥有7年的办公软件培训经验,对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法,“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。

实战经验:

→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识:财务人员是Excel重度使用者,也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导,帮助其科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时;

→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变:曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧,帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程,掌握了PPT制作的思维方法,打造了符合该企业专属素材库。经过培训,PPT制作效率得到了显著提高,原来1天才可以做好的PPT,如今不到1小时就能做出来并且令领导满意;

→8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾、时趣互动、北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT;

→线上授课人数超过10万人次:腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人,PPT模板全网下载量超过180万份。

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训:提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。

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